AI Knowledge

Redaktionssystem · Plattform · Automatisierung

AI Knowledge – image²

Ausgangslage

Der Kunde wollte eine Plattform aufbauen, auf der viele Autorinnen und Autoren Fachartikel zum Thema Künstliche Intelligenz veröffentlichen können.
Die Inhalte sollten hochwertig sein – technisch, rechtlich und redaktionell sauber.

Dabei gab es mehrere klare Anforderungen:

  • Autor:innen sollen eigene Profile und Beiträge selbst verwalten können
  • Fremde Inhalte dürfen nur gelesen, nicht bearbeitet werden
  • Bilder dürfen nicht frei hochgeladen werden (Urheberrecht)
  • Jeder veröffentlichte oder geänderte Beitrag muss freigegeben werden
  • Der Verwaltungsaufwand für den Betreiber soll minimal bleiben

Kurz: kein Blog, sondern ein echtes Redaktionssystem.

Herausforderung

Die größte Herausforderung lag nicht im Design, sondern in der Struktur und Absicherung:

  • Vermeidung von rechtlichen Problemen durch falsche Bilder
  • Klare Rollen- und Rechtestrennung zwischen Autor:innen und Redaktion
  • Automatische Abläufe statt manueller Kontrolle
  • Ein System, das mit vielen Autor:innen skaliert, ohne chaotisch zu werden

All das sollte ohne schwer wartbare Spezialsoftware gelöst werden.

Lösung

Wir haben ein maßgeschneidertes Redaktionssystem auf Basis von WordPress, Elementor Pro, Advanced Custom Fields (ACF) und Dynamic Conditions umgesetzt.

Konkret bedeutet das:

  • Eigene Benutzerrollen für Autor:innen mit exakt definierten Rechten
  • Persönliche Autorenprofile, vollständig selbst pflegbar
  • Beiträge können nur vom jeweiligen Autor bearbeitet werden
  • Bilder werden ausschließlich aus einer integrierten, lizenzfreien Bilddatenbank ausgewählt
  • Kein Upload eigener Bilder → keine rechtlichen Fehlerquellen
  • Jeder neue oder geänderte Beitrag löst automatisch eine Benachrichtigung aus
  • Veröffentlichung erfolgt erst nach aktiver Freigabe durch den Betreiber

Viele Abläufe, die sonst manuell kontrolliert werden müssten, laufen vollständig automatisiert.

Ergebnis

Entstanden ist ein professionelles Redaktionssystem, das:

  • rechtlich sicher arbeitet
  • redaktionelle Qualität absichert
  • Autor:innen klare, einfache Workflows bietet
  • und dem Betreiber volle Kontrolle bei minimalem Aufwand lässt

Das System ist flexibel erweiterbar, leicht wartbar und kommt ohne komplexe Fremdsoftware aus.

Ein gutes Beispiel dafür, wie sich mit sauberem Konzept und den richtigen Werkzeugen sehr komplexe Anforderungen pragmatisch lösen lassen.

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